การทำธุรกรรมที่กรมที่ดิน ไม่ว่าจะเป็นการซื้อ-ขาย โอนบ้าน หรือจำนองที่ดิน หากเจ้าของที่ดินไม่สะดวกเดินทางไปดำเนินการด้วยตนเอง การใช้ "หนังสือมอบอำนาจ" คือทางออกสำคัญ บทความนี้น้องน่าอยู่ได้รวบรวมข้อมูลว่า วิธีเขียนหนังสือมอบอำนาจที่ดิน ท.ด. 21 เขียนยังไงให้ถูกต้องเอกสารที่ต้องเตรียมมีอะไรบ้าง วิธีการระบุข้อความมอบอำนาจให้ปลอดภัย และข้อควรระวังต่างๆ ที่เจ้าของที่ดินควรรู้ ซึ่งรวบรวมไว้แล้ว ไปดูกันครับ
วิธีเขียนหนังสือมอบอำนาจที่ดิน ท.ด. 21 ส่วนที่ 1 การระบุข้อมูลที่ดิน
การกรอกข้อมูลส่วนบนของใบ ท.ด. 21 ถือเป็นจุดเริ่มต้นที่สำคัญที่สุด เพราะข้อมูลที่ดินต้องถูกต้องแม่นยำตามโฉนดตัวจริง เพื่อให้เจ้าหน้าที่ตรวจสอบได้รวดเร็วและไม่ถูกตีกลับ สำหรับใครที่กำลังมองหาข้อมูลเกี่ยวกับเอกสารที่ดินและโฉนดที่ดินเพื่อความถูกต้อง สามรถอ่านบทความ เรื่องน่ารู้ชวนคิด เอกสารสิทธิ์ที่ดิน และ โฉนดที่ดิน
ข้อมูลโฉนดที่ดินที่ต้องระบุให้ครบ
วิธีเขียนหนังสือมอบอำนาจที่ดิน ท.ด. 21 ในส่วนของรายละเอียดที่ดินนั้น เจ้าของบ้านควรเตรียมโฉนดตัวจริงไว้ข้างตัวและระบุข้อมูลดังนี้
- เลขที่โฉนด
- ระวาง และ เลขที่ดิน
- หน้าสำรวจ
- ตำบล/แขวง อำเภอ/เขต และ จังหวัด2
- ข้อควรระวัง: ต้องเขียนตัวเลขและตัวอักษรให้ชัดเจน ห้ามมีรอยลบหรือขีดฆ่าเด็ดขาด
วิธีเขียนหนังสือมอบอำนาจที่ดิน ท.ด. 21 ส่วนที่ 2 การเขียนเรื่องที่มอบอำนาจ
การเขียน "เรื่องที่มอบอำนาจ" คือหัวใจของเอกสารฉบับนี้ เพราะเป็นการกำหนดขอบเขตอำนาจว่าเราอนุญาตให้ผู้รับมอบทำอะไรแทนเราได้บ้าง ซึ่งความชัดเจนจะช่วยสร้างความปลอดภัยให้กับเจ้าของที่ดิน โดยสามารถดาวน์โหลดแบบฟอร์มมาตรฐานได้จากเว็บไซต์ของ กรมที่ดิน
ตัวอย่างการเขียนเรื่องที่มอบอำนาจที่นิยมใช้
เจ้าของบ้านที่ต้องการมอบอำนาจ ควรระบุเรื่องที่ต้องการให้ทำอย่างเฉพาะเจาะจง ซึ่งรายการที่พบบ่อย มีดังนี้
- กรณีขาย: "ขายที่ดินแปลงดังกล่าวพร้อมสิ่งปลูกสร้างให้แก่ (ชื่อผู้ซื้อ) ในราคา..."
- กรณีซื้อ: "ซื้อที่ดินแปลงดังกล่าวจาก (ชื่อผู้ขาย) ในราคา..."
- กรณีจำนอง: "จำนองที่ดินแปลงดังกล่าวเพื่อเป็นประกันหนี้กู้ยืมเงินจาก..."
- กรณีรับโอนมรดก: "ขอรับโอนมรดกที่ดินแปลงดังกล่าวของ (ชื่อผู้ตาย)..."
วิธีเขียนหนังสือมอบอำนาจที่ดิน ท.ด. 21 ต้องเตรียมเอกสารอะไรบ้าง?
นอกจากการกรอกใบ ท.ด. 21 ให้ถูกต้องแล้ว การเตรียมเอกสารประกอบการทำธุรกรรมก็มีความสำคัญไม่แพ้กัน หากเป็นการมอบอำนาจเพื่อการซื้อขายที่ดิน อย่าลืมเช็คค่าใช้จ่ายต่างๆ ได้ที่ ค่าใช้จ่ายและเอกสารที่ควรเตรียมให้พร้อม ก่อนไปโอนกรรมสิทธิ์ รู้ไว้จะได้ไม่พลาด!! เพื่อการเตรียมงบประมาณที่ถูกต้องครับ
เช็คลิสต์เอกสารสำหรับผู้มอบและผู้รับมอบอำนาจ
การเตรียมเอกสารให้พร้อมจะช่วยลดระยะเวลาในการรอคิวและดำเนินเรื่อง โดยสิ่งที่ต้องเตรียม มีดังนี้
- แบบฟอร์ม ท.ด.21 สามารถดาวน์โหลดแบบฟอร์มได้ที่นี่ https://www.dol.go.th/td-21
- บัตรประชาชนตัวจริง และสำเนา ของทั้งสองฝ่าย
- สำเนาทะเบียนบ้าน ของทั้งสองฝ่าย
- ใบเปลี่ยนชื่อ-นามสกุล (ถ้ามี) ทะเบียนสมรส หรือใบหย่า (กรณีที่เกี่ยวข้องกับสินสมรส)
ข้อควรระวังและเทคนิคพิเศษ สำหรับเขียนหนังสือมอบอำนาจที่ดิน ท.ด. 21
เพื่อให้การทำธุรกรรมผ่านฉลุยในรอบเดียว น้องน่าอยู่มีเทคนิคเพิ่มเติมที่เจ้าของบ้านควรรู้ก่อนส่งมอบเอกสาร โดยเฉพาะการตรวจสอบความถูกต้องของลายเซ็นให้ตรงกับหลังโฉนดที่ดิน และการตรวจสอบความสมบูรณ์ของเนื้อหาในใบมอบอำนาจให้ครบถ้วนก่อนเดินทางไปยังสำนักงานที่ดินครับ
เรื่องของพยานและการพิมพ์ลายนิ้วมือ
ในการเขียนหนังสือมอบอำนาจ ท.ด. 21 ควรมีพยานเซ็นรับรองอย่างน้อย 2 คน โดยพยานควรเป็นบุคคลที่เชื่อถือได้และบรรลุนิติภาวะ หากผู้มอบอำนาจใช้วิธีพิมพ์ลายนิ้วมือแทนการเซ็นชื่อ ต้องมีพยานรับรองลายพิมพ์นิ้วมือเพิ่มอีก 2 คน (รวมเป็น 4 คน) และที่สำคัญ "ปากกาที่ใช้เขียน" ควรเป็นด้ามเดียวกันตลอดทั้งใบเพื่อความน่าเชื่อถือครับ
บทสรุป
วิธีเขียนหนังสือมอบอำนาจที่ดิน ท.ด. 21 ให้ถูกต้องไม่ใช่เรื่องยาก หากเรามีการเตรียมข้อมูลที่ดินที่ชัดเจน ระบุเรื่องที่มอบอำนาจอย่างเฉพาะเจาะจง และเตรียมเอกสารประกอบให้ครบถ้วนตามเช็คลิสต์ การวางแผนและตรวจสอบความเรียบร้อยล่วงหน้าจะช่วยให้ธุรกรรมที่ดินจัดการได้ง่ายและรวดเร็วกว่าเดิมครับ
สำหรับผู้ที่กำลังมองหาที่อยู่อาศัยหลังใหม่ก็สามารถเข้าไปเลือกชมโครงการได้ที่บ้านเดี่ยว บ้านแฝด คอนโด และทาวน์โฮม รวมตัวเลือกไว้หลายแบบ พร้อมบทความดีๆ เกี่ยวกับอสังหาฯ ให้อ่านเพิ่มเติมด้วยครับ
คำถามที่พบบ่อย
เพื่อให้บทความนี้เป็นคู่มือที่สมบูรณ์ที่สุด น้องน่าอยู่ได้รวบรวมข้อสงสัยที่เกี่ยวกับการใช้ใบ ท.ด. 21 มาตอบให้กระจ่างตรงนี้ครับ
1.หนังสือมอบอำนาจที่ดินมีอายุกี่วัน?
ตามกฎหมายไม่ได้ระบุวันหมดอายุตายตัวครับ แต่ในทางปฏิบัติ กรมที่ดินมักจะไม่รับเอกสารที่เซ็นไว้นานเกินไป (ส่วนใหญ่ไม่ควรเกิน 3 เดือน) เพื่อป้องกันกรณีที่เจ้าของที่ดินอาจมีการเปลี่ยนใจหรือเสียชีวิตไปก่อนหน้านั้น ดังนั้นควรเซ็นเมื่อใกล้จะถึงวันนัดทำธุรกรรมจริงจะดีที่สุดครับ
2.ถ้าเจ้าของที่ดินอยู่ต่างประเทศ ต้องทำอย่างไร?
กรณีนี้ น้องน่าอยู่แนะนำว่าต้องให้สถานเอกอัครราชทูตหรือสถานกงสุลไทยในประเทศนั้นๆ ช่วยรับรองลายมือชื่อ (Notary Public) ในหนังสือมอบอำนาจด้วยครับ เอกสารจึงจะมีผลบังคับใช้ตามกฎหมายไทย
3.หนังสือมอบอำนาจที่ดินต้องมีพยานกี่คน และใครเป็นพยานได้บ้าง?
ในใบ ท.ด. 21 จะต้องมีพยานเซ็นชื่อรับรองอย่างน้อย 2 คน ครับ โดยพยานควรเป็นบุคคลที่บรรลุนิติภาวะและไม่มีส่วนได้ส่วนเสียในที่ดินแปลงนั้น ที่สำคัญคือ ลายเซ็นพยานต้องเซ็นสดต่อหน้า ห้ามเซ็นทิ้งไว้หรือเซ็นแทนกันเด็ดขาด เพราะหากเจ้าหน้าที่ตรวจสอบแล้วพบความผิดปกติ ธุรกรรมอาจถูกระงับได้ครับ
