ระบบ e-tax กรมสรรพากร ตัวช่วยการจัดทำเอกสารให้ง่ายขึ้น

ในปัจจุบันเทคโนโลยีเริ่มเข้ามามีบทบาทในชีวิตของเรามากขึ้น ช่วยให้สะดวกสบายมากขึ้น ทั้งในเรื่องของงานเอกสารที่ดูยุ่งยากวุ่นวายก็สามารถจัดการง่าย ๆ ด้วยระบบอิเล็กทรอนิกส์ อย่างใบกำกับภาษีที่เราคุ้นเคยกันเป็นอย่างดี ก็ได้มีระบบอิเล็กทรอนิกส์อย่าง e-tax กรมสรรพากร มาช่วยจัดเก็บข้อมูลให้สะดวกมากยิ่งขึ้น

ในบทความนี้น้องน่าอยู่จึงจะพาทุกคนไปทำความรู้จัก e-tax กรมสรรพากร กันว่าคืออะไร มีประโยชน์อย่างไร รวมไปถึงความแตกต่างระหว่างใบกำกับภาษีแบบกระดาษและใบกำกับภาษีอิเล็กทรอนิกส์ และวิธีตรวจสอบความถูกต้องของ e-tax invoice สรรพากร ถ้าพร้อมแล้วไปดูกันเลยครับ

ระบบ e-tax กรมสรรพากร คืออะไร

ก่อนอื่นเรามาทำความรู้จักระบบ e-tax กรมสรรพากร กันก่อนเลยครับ ระบบ e-tax กรมสรรพากร คือ ระบบที่กรมสรรพากรได้พัฒนา เพื่อออกใบรับ/ใบกำกับภาษีอิเล็กทรอนิกส์แทนรูปแบบกระดาษ เพื่อช่วยลดภาระต้นทุนและอำนวยความสะดวกให้ผู้ใช้งานสามารถส่งข้อมูลใบกำกับภาษีอิเล็กทรอนิกส์ถึงลูกค้าและกรมสรรพากรได้อย่างสะดวกรวดเร็วผ่านทางอีเมล์ เว็บไซต์กรมสรรพากร หรือส่งข้อมูลถึงเซิร์ฟเวอร์ของกรมสรรพากรโดยตรงได้เช่นกัน

ใบกำกับภาษีอิเล็กทรอนิกส์ มีประโยชน์อย่างไร ใช้ตอนไหน

e-tax Invoice หรือ ใบกำกับภาษีอิเล็กทรอนิกส์ เป็นเอกสารที่กรมสรรพากรกำหนดให้ผู้ประกอบการจัดทำใบรับ/ใบกำกับภาษี เพื่อเป็นหลักฐานในการขายสินค้าหรือบริการ และใช้เป็นหลักฐานแสดงจำนวนภาษีมูลค่าเพิ่มที่คำนวณได้จากมูลค่าสินค้าหรือบริการ โดยไม่ต้องออกในรูปแบบกระดาษ

e-tax Invoice มีประโยชน์ในการใช้เป็นหลักฐานสำหรับใช้สิทธิลดหย่อนภาษี อย่างโครงการ Easy E-Receipt 2567 ที่สามารถนำหลักฐานใบกำกับภาษีอิเล็กทรอนิกส์ (e-Tax invoice) หรือใบเสร็จรับเงินอิเล็กทรอนิกส์ (e-Receipt) ของการซื้อสินค้าหรือบริการจากร้านค้าที่จดทะเบียนในระบบภาษีมูลค่าเพิ่ม (VAT) มาใช้ลดหย่อนภาษีได้สูงสุด 50,000 บาท โดยทำการไปช้อปสินค้าและบริการตามที่กำหนดไว้ในเงื่อนไข จากนั้นให้เก็บรวบรวมใบกำกับภาษีอิเล็กทรอนิกส์เอาไว้ เพื่อใช้ยื่นลดหย่อนภาษี

ความแตกต่างระหว่างใบกำกับภาษีแบบกระดาษและใบกำกับภาษีอิเล็กทรอนิกส์

ใบกำกับภาษีอิเล็กทรอนิกส์ประกอบด้วยรายการต่าง ๆ ครบถ้วนเหมือนใบกำกับภาษีแบบกระดาษ แต่มีประโยชน์ในเรื่องการอำนวยความสะดวก ช่วยประหยัดเวลา ช่วยลดต้นทุน จัดเก็บรักษาเอกสารได้อย่างปลอดภัยและส่งได้ทุกที่ทุกเวลา ในขณะที่ใบกำกับภาษีแบบกระดาษมีความเสี่ยงในเรื่องของเอกสารชำรุด ค้นหายาก มีค่าจัดส่งและค่าจัดเก็บเอกสาร หรือบางทีเอกสารอาจส่งไปผิดที่หรือสูญหาย ทำให้เสียเวลาได้

ทั้งนี้ ระบบ e-tax กรมสรรพากร ปัจจุบันมีระบบการออกใบกำกับภาษีอิเล็กทรอนิกส์ 2 ระบบ ได้แก่

1. ระบบ e-tax invoice & e-receipt
2. ระบบ e-tax invoice by email

ระบบ e-tax invoice & e-receipt สรรพากร คืออะไร

ระบบ e-tax invoice & e-receipt สรรพากร คือ ระบบที่รองรับให้ผู้ประกอบการรายใหญ่ มีการออกใบกำกับภาษีจำนวนมาก ให้สามารถจัดทำใบกำกับภาษีอิเล็กทรอนิกส์ (e-tax invoice) และใบรับอิเล็กทรอนิกส์ (e-receipt) ให้อยู่ในรูปแบบ XML File หรือในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์อื่นได้ เช่น Microsoft Word , Microsoft Excel , PDF หรือ PDF/A-3 ซึ่งจะมีการส่งมอบให้แก่ผู้ซื้อสินค้าหรือผู้รับบริการทุกครั้งที่มีการขายสินค้าหรือให้บริการด้วยวิธีการทางอิเล็กทรอนิกส์

โดยใบกำกับภาษีอิเล็กทรอนิกส์ e-tax invoice & e-receipt สรรพากร จะประกอบด้วยรายการต่าง ๆ ครบถ้วนเหมือนใบกำกับภาษีแบบกระดาษ แต่จะมีข้อความระบุว่าเอกสารนี้ได้จัดทำและส่งข้อมูลให้แก่กรมสรรพากรด้วยวิธีการทางอิเล็กทรอนิกส์ พร้อมมีการลงลายมือชื่อดิจิทัล (Digital Signature) และลงประทับรับรองเวลา โดยผู้ประกอบการที่ขอจัดทำ e-tax invoice สรรพากร และ e-receipt สรรพากร ต้องมีระบบการควบคุมภายในที่ดี โดยมีวิธีการสร้าง ส่ง และเก็บข้อมูลที่เชื่อถือได้

ระบบ e-tax invoice by email กรมสรรพากร คืออะไร

ระบบ e-tax invoice by email กรมสรรพากร คือ ระบบสำหรับผู้ประกอบการที่มีรายได้ไม่เกิน 30 ล้านบาท มีระบบบัญชีขนาดเล็ก ออกใบกำกับภาษีจำนวนน้อย โดยจัดทำเฉพาะใบกำกับภาษี ใบเพิ่มหนี้ ใบลดหนี้ให้อยู่ในรูปแบบของไฟล์ที่กำหนดและแนบไฟล์ทางอีเมล์ส่งถึงผู้ซื้อสินค้าหรือผู้รับบริการ พร้อมสำเนา (CC) ถึงระบบ e-Tax Invoice by Email เพื่อประทับรับรองเวลา (Time Stamp) จากนั้นระบบจะส่งกลับไปยังอีเมล์ของผู้ออกใบกำกับภาษีและผู้ซื้อสินค้าหรือผู้รับบริการ

วิธีตรวจสอบความถูกต้องของe-tax invoice สรรพากร

เมื่อเราได้รับใบกำกับภาษีอิเล็กทรอนิกส์เรียบร้อยแล้ว ควรทำการตรวจสอบความถูกต้องของ e-tax invoice & e-receipt สรรพากร และ  e-tax invoice by email กรมสรรพากร ให้ดี เพื่อเป็นการรักษาสิทธิของเราซึ่งระบบ e-tax กรมสรรพากร ก็ได้มีวิธีที่เราสามารถตรวจสอบความถูกต้องของใบกำกับภาษีอิเล็กทรอนิกส์ ได้ดังนี้

วิธีตรวจสอบความถูกต้องของใบกำกับภาษีอิเล็กทรอนิกส์ e-tax invoice & e-receipt สรรพากร

ลูกค้าอาจได้รับไฟล์จากช่องทางอิเล็กทรอนิกส์ใดก็ได้ เช่น ช่องทางอีเมล หรือแอปที่ผู้ประกอบการกำหนด ดังนั้นเพื่อตรวจสอบความถูกต้องแนะนำให้อัปโหลดไฟล์ที่ได้รับผ่านเว็บไซต์ สพธอ. นอกจากนี้ยังสามารถตรวจสอบรายชื่อผู้ประกอบการที่สามารถออกใบกำกับภาษีอิเล็กทรอนิกส์ได้ที่ เว็บไซต์กรมสรรพากร

วิธีตรวจสอบความถูกต้องของใบกำกับภาษีอิเล็กทรอนิกส์ e-tax invoice by email กรมสรรพากร

ระบบe-tax invoice by email กรมสรรพากร จะรองรับเฉพาะการออกใบกำกับภาษีอิเล็กทรอนิกส์ สำหรับผู้ประกอบการขนาดเล็กเท่านั้น ดังนั้นลูกค้าต้องได้รับใบกำกับภาษีอิเล็กทรอนิกส์ทางช่องทางอีเมลที่ส่งจาก csemail@etax.teda.th เท่านั้น และในอีเมลต้องมีไฟล์ใบกำกับภาษีที่ข้อความครบถ้วนถูกต้องและได้รับการประทับรับรองเวลา (Time Stamp) เรียบร้อยแล้ว นอกจากนี้ยังสามารถตรวจสอบความถูกต้องได้ โดยอัปโหลดไฟล์ที่ได้รับผ่านเว็บไซต์ สพธอ.

บทสรุป

จบกันไปแล้วกับการพาทุกคนไปทำความรู้จักระบบ e-tax กรมสรรพากรที่น้องน่าอยู่นำมาฝากทุกคนกัน หวังว่าจะเป็นประโยชน์สำหรับใครที่กำลังศึกษาเกี่ยวกับใบกำกับภาษีอิเล็กทรอนิกส์และการลดหย่อนภาษี จะนำไปปรับใช้เป็นแนวทางกันได้นะครับ อย่างไรก็ตามนี่เป็นเพียงข้อมูลเบื้องต้นเท่านั้น ทุกคนอย่าลืมศึกษารายละเอียดเพิ่มเติมก่อนทำการออกใบกำกับภาษีอิเล็กทรอนิกส์และก่อนลดหย่อนภาษีกันด้วยนะครับ

สำหรับใครที่กำลังมองหาซื้อบ้านเดี่ยวและคอนโดอยู่ สามารถเข้ามาเลือกชมโครงการบ้านใหม่พร้อมอยู่ และโครงการคอนโดได้ที่เว็บไซต์น่าอยู่ แหล่งรวมประกาศขายบ้านเดี่ยว โครงการบ้านจัดสรรและคอนโด

บทความแนะนำ

• มาวางแผนภาษีกันเถอะ! เคล็ดลับทำยังไงให้มีเงินเก็บ
• วิธีเช็คภาษีย้อนหลัง ทำยังไง ต้องเสียค่าปรับไหม?
• ภาษีมรดกคืออะไร ต้องเสียยังไงบ้าง เรื่องสำคัญที่ต้องรู้

อ้างอิง

• ERP (Enterprise Resource Planning)
• ใบกำกับภาษีอิเล็กทรอนิกส์ (e-tax invoice) คืออะไร

ติดตาม "ขอนแก่นน่าอยู่" เพื่อไปหาบ้านมือ 1, หาคอนโด, บ้านมือ 2, ที่ดินและหาเช่า/ กดหอพักทั่วเมืองขอนแก่นได้ที่สามารถพบได้ที่นี่

• เว็บไซต์ : www.NaYoo.co (ไม่มี m)
• Facebook : ขอนแก่นน่าอยู่
• ยูทูป : https://www.youtube.com/c/khonkaennayoo