สิ่งที่ต้องทำเมื่อโฉนดที่ดินหาย
เมื่อทำโฉนดที่ดินหาย ไม่ต้องกังวลไป สิ่งที่ควรทำคือลองหาให้ดีก่อนว่าเราเก็บไว้ที่ไหน หรือล่าสุดได้เอาไปใช้ทำธุรกรรมใด ๆ หรือไม่ หากลองหาและแน่ใจว่าโฉนดที่ดินหายจริง ๆ แล้ว ให้ดำเนินการตามขั้นตอนนี้เลยครับ
ไปแจ้งความ
ก่อนอื่นให้เราไปแจ้งความกับพนักงานการปกครองท้องถิ่นที่กรมที่ดิน เพื่อลงบันทึกประจำวัน แสดงความบริสุทธิ์ใจว่าเราไม่ได้จงใจทำโฉนดที่ดินหาย ไม่ได้นำโฉนดที่ดินไปขาย จำนอง แลกเปลี่ยนกับผู้อื่น หรือกระทำการทุจริตใด ๆ
เมื่อแจ้งความลงบันทึกประจำวันเรียบร้อยแล้ว ให้นำหลักฐานทั้งใบแจ้งความไปที่สำนักงานที่ดิน เพื่อขอออกโฉนดที่ดินใหม่ ซึ่งหากภายหลังพบว่ามีการทุจริตใบแจ้งความบันทึกประจำวันนี้จะเป็นหลักฐานนำไปสู่คดีอาญาที่มีโทษร้ายแรงได้
หาพยานไปยืนยัน
เมื่อแจ้งความเรียบร้อยแล้ว ในการขอทำโฉนดที่ดินใหม่ เจ้าของที่ดินต้องมีพยานไปทำเรื่องที่สำนักงานที่ดินด้วย 2 คน ซึ่งพยานทั้ง 2 คนต้องสามารถยืนยันต่อเจ้าหน้าที่ได้ว่าโฉนดที่ดินของเรานั้นหายจริง ไม่ได้นำไป ขาย จำนอง หรือทำการทุจริตใด ๆ
พยานทั้ง 2 คนต้องเตรียมบัตรประชาชน กรอกใบเอกสารรับรองและเซ็นลายเซ็นยืนยันหลักฐานแบบลายลักษณ์อักษรต่อเจ้าหน้าที่ที่สำนักงานที่ดิน และหากมีปัญหาในภายหลัง พยานทั้ง 2 คนนี้ต้องเป็นพยานในชั้นศาลด้วยเช่นกัน
เตรียมเอกสารให้พร้อม
หลังจากไปดำเนินการแจ้งความและเตรียมหาพยานทั้ง 2 คนไว้เรียบร้อยแล้ว เราต้องเตรียมเอกสารให้พร้อมสำหรับการไปขอโฉนดที่ดินใหม่ ซึ่งเอกสารที่ต้องเตรียม มีดังนี้
- บัตรประจำตัวประชาชนผู้ขอ
- ทะเบียนบ้าน
- พยาน 2 คน พร้อมบัตรประจำตัวประชาชนตัวจริง
- ใบแจ้งความ หรือใบลงบันทึกประจำวัน
ขั้นตอนเมื่อไปขอโฉนดที่ดินใหม่ หรือใบแทน
เมื่อเตรียมตัวเรียบร้อยแล้วก็ไปขอโฉนดที่ดินใหม่ที่สำนักงานที่ดินของแต่ละพื้นที่กันได้เลย ซึ่งระยะเวลาในการขอโฉนดที่ดินใหม่หรือใบแทนจะใช้เวลานานถึง 40 - 60 วัน เนื่องจากเจ้าหน้าที่ต้องตรวจสอบอย่างเข้มงวดว่าโฉนดที่ดินของเราหายหรือชำรุดจริง ๆ ไม่ใช่การทุจริตใด ๆ นั่นเอง
ซึ่งขั้นตอนในวันที่ไปขอโฉนดที่ดินใหม่ มีดังนี้
1. เดินทางไปที่สำนักงานที่ดิน และรับบัตรคิวจากประชาสัมพันธ์
2. เจ้าหน้าที่รับคำขอและสอบสวน โดยจะมีการ
- ตรวจสอบหลักฐาน ตรวจหนังสือมอบอำนาจ และพิจารณาสั่งการ
- ลงบัญชีรับทำการ
- ตรวจอายัด
- เขียนใบสั่ง ใบเสร็จและรับเงินค่าธรรมเนียมคำขอ
- พิมพ์ประกาศโฉนดสูญหาย
3. เจ้าของที่ดินรับประกาศ และเจ้าหน้าที่จะไปปิดประกาศในที่เปิดเผย ณ สำนักงานที่ดินท้องที่ สำนักงานเขตหรือที่ว่าการอำเภอ หรือที่ว่าการกิ่งอำเภอท้องที่ ที่ทำการแขวงหรือที่ทำการกำนันท้องที่และในบริเวณที่ดินนั้นแห่งละ 1 ฉบับ ในเขตเทศบาลให้ปิดไว้ ณ สำนักงานเทศบาลอีก 1 ฉบับ
4. ถ้าประกาศครบกำหนด 30 วัน แล้วไม่มีผู้โต้แย้งคัดค้าน เจ้าหน้าที่จะพิจารณาออกใบแทนให้
5. เมื่อเจ้าหน้าที่ลงนามในใบแทนแล้ว จะแจ้งให้เจ้าของที่ดินมารับใบแทน ซึ่งใบแทนที่ได้รับจะสามารถนำเอาไปใช้ทำนิติกรรมต่าง ๆ ได้เหมือนใบโฉนดที่ดินเลย
สำหรับใครที่อยากศึกษาเกี่ยวกับสัญญาขายฝากที่ดิน สามารถตามไปอ่านได้ที่ ทำความรู้จักสัญญาขายฝากที่ดินพร้อมสิ่งที่ควรรู้ก่อนทำสัญญา กันได้เลยครับ
ค่าธรรมเนียมในการขอใบแทน
ในการติดต่อขอใบแทน กรมที่ดิน ได้มีการกำหนดค่าธรรมเนียมในแต่ละรายการไว้ ดังนี้
- ค่าคำขอแปลงละ 5 บาท
- ค่าประกาศแปลงละ 10 บาท (กรณีที่ต้องมีการประกาศ)
- ค่าปิดประกาศให้แก่ผู้ปิดประกาศ แปลงละ 10 บาท
- ค่าออกใบแทนโฉนดที่ดินฉบับละ 50 บาท
- ค่าออกใบแทนหนังสือรับรองการทำประโยชน์ฉบับละ 50 บาท
- ค่ามอบอำนาจ กรณีที่มีการมอบอำนาจ เรื่องละ 20 บาท
- ค่าอากรแสตมป์ปิดใบมอบอำนาจ ฉบับละ 30 บาท
โทษหากมีการแจ้งความเท็จ
ในกรณีที่ผู้ขอออกโฉนดที่ดินใหม่มีการแจ้งความเท็จ เช่น มาแจ้งว่าโฉนดที่ดินหายเพื่อขอออกโฉนดที่ดินใหม่ แต่ความจริงแล้วมีการนำโฉนดที่ดินนั้นไปขายแล้ว ลักษณะนี้เข้าข่ายการแจ้งความเท็จ ซึ่งมีโทษตามกฎหมาย ดังนี้
- ประมวลกฎหมายอาญา มาตรา 267 ผู้ใดแจ้งให้เจ้าหน้าที่บันทึกข้อความอันเป็นเท็จลงบนเอกสารมหาชนหรือราชการ โดยมีเจตนาเขียนใช้เป็นหลักฐานที่เข้าข่ายสร้างความเสียหายแก่ผู้อื่น ต้องโทษระวางจำคุกไม่เกิน 3 ปีหรือปรับไม่เกิน 6,000 บาท หรือทั้งจำทั้งปรับ
- ประมวลกฎหมายอาญา มาตรา 137 ผู้ใดแจ้งข้อความอันเป็นเท็จแก่เจ้าหน้าที่ ทำให้ผู้อื่นเสียหาย ต้องระวางโทษจำคุกไม่เกิน 6 เดือนหรือปรับไม่เกิน 1,000 บาท หรือทั้งจำทั้งปรับ
- และยังมีกฎหมายปกป้องผู้เสียหายตามมาตรา 2(4) เช่น หากมีผู้ซื้อโฉนดที่ดินนี้ไป และเจ้าของยังไปแจ้งโฉนดที่ดินหายและขอใบแทน ผู้เสียหายมีอำนาจยื่นคำร้องจากศาล ขอเข้าร่วมเป็นโจทก์และบังคับจำเลยชดใช้ค่าสินไหมทดแทนได้
ข้อแนะนำในการเก็บโฉนดที่ดินให้ปลอดภัย
โฉนดที่ดินเป็นเอกสารสำคัญที่เราควรเก็บรักษาไว้ให้ดี เพื่อไม่ให้โฉนดที่ดินหายและต้องไปทำเรื่องขอใหม่ น่าอยู่มีข้อแนะนำในการเก็บโฉนดที่ดินให้ปลอดภัยมาฝากทุกคนกันครับ
- เก็บในซองกระดาษหรือซองพลาสติกที่ปิดสนิทมิดชิด เพื่อป้องกันโฉนดที่ดินเสียหาย เช่น ความเสียหายจากปลวกขึ้นหรือความชื้น เป็นต้น
- ควรเก็บโฉนดที่ดินไว้สำหรับที่เก็บเอกสารโดยเฉพาะ เพื่อให้ง่ายต่อการหาและไม่เผลอไปรวมกับสิ่งของอื่น ๆ หรือเผลอทิ้งไป
- ควรเก็บโฉนดที่ดินไว้กับตัวเอง ไม่ควรฝากผู้อื่นเก็บ และไม่ควรบอกที่เก็บโฉนดที่ดินหรือเผยแพร่รูปภาพโฉนดที่ดินให้ผู้อื่นรู้ เพื่อป้องกันการถูกแอบอ้างจากมิจฉาชีพ
บทสรุป
จบกันไปแล้วกับการไขข้อสงสัยว่าโฉนดที่ดินหายต้องทำยังไง ? จะเห็นว่าขั้นตอนไม่ยากเลยใช่มั้ยล่ะครับ แต่อย่างไรก็ตามเราควรเก็บโฉนดที่ดินให้ดีเพื่อจะได้ไม่ต้องทำเรื่องขอโฉนดที่ดินใหม่จะดีกว่า และนี่เป็นเพียงข้อมูลเบื้องต้นเท่านั้น ทุกคนอย่าลืมศึกษารายละเอียดเพิ่มเติมหรือปรึกษาเจ้าหน้าที่ก่อนทำเรื่องขอโฉนดที่ดินใหม่ด้วยนะครับ
สำหรับใครที่กำลังมองหาซื้อที่ดินขอนแก่นอยู่ สามารถเข้ามาเลือกชม ประกาศซื้อขายที่ดินขอนแก่น ได้ที่เว็บไซต์ขอนแก่นน่าอยู่ แหล่งรวมประกาศขายที่ดินสวย ๆ ทำเลฮิตในขอนแก่นกว่า 400 แห่ง และยังมีสาระน่ารู้ต่าง ๆ เกี่ยวกับการซื้อขายที่ดินที่น่าสนใจมาให้ทุกคนได้อ่านกันอีกด้วย
บทความแนะนำ
อ้างอิง
กดติดตาม "ขอนแก่นน่าอยู่" เพื่อ หาบ้านมือ 1, หาคอนโด, บ้านมือ 2, ที่ดิน รวมถึงหาเช่า/หอพักทั่วเมืองขอนแก่นเพิ่มเติมได้ที่บนเว็บไซต์
